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履歴書は手書きとパソコンどっちが有利?封筒の色は?添え状は必要?

resume

求職活動をする際、こんな些細なこと、ふと気になった時ありませんか?

履歴書は手書きがいいのかな?やっぱりパソコンがいいの?

履歴書はB5サイズ?それともA4サイズで2枚?A3サイズ1枚?

三つ折りにして送る?折らないで送った方がいい?封筒、茶色じゃダメ?

添え状(送付書)ないとダメかな?


今回は意外と知らなかった履歴書に関する小さな疑問を徹底解決
みんなどうしてる?」や「採用してくれた会社さんからのリアルな声」をこの記事ではお伝えしていきます!

・2019年、正社員の採用選考に関する実態調査アンケートより

窓口相談の資料として作成されているもので、約180社の会社アンケートをもとにしています。

相談時、求職者さんに提示して説明をしています。ですので窓口に来られた方しかわからない情報です。
今回、この記事を読むと、応募書類の送り方、より有利な方法、これはダメ?がわかります。

些細なことと思っていたけれど、意外と採否に直接影響がある!?場合もあるので

最後まで見逃さず読んでくださいね♪

こんな人に読んでもらいたい
  • 紹介状が発行され、これから書類を作り始める人、郵送する前の人
  • 初めて書類を書く人
  • 書類選考がなかなか通らない人
目次

履歴書の作成方法はケースによりかわります!

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多くの企業は作成方法を気にしないようです。従って求人票に「履歴書は手書きで記載」の求人以外は特に気にしなくても良いです。ただし、約1/3の企業が「手書きがよい」と回答があるのも事実。よって、よっぽと字に自信がない人以外は履歴書は手書きがベター。丁寧に書くことで、思いも伝わりますね。

次の企業は手書き履歴書を求める傾向がある(求人票に手書き記載)または要件としている

コロナウイルスの影響でテレワークを導入し仕事をする企業も増えてきました。
そこでオンラインで選考する会社も多くなりました。

メールで履歴書を送ってください!という企業も増えています。

その傾向が強いのはIT、WEB関連企業です。
この業種の場合は逆にパソコン作成での履歴書の方が良い傾向があります。

最近では、オンラインの面接や動画で自己PR作成を求める企業もあります。

結論
作成方法に絶対の決まりはなし。自身の「応募先業種」、または「字の綺麗さ」で決めてよい

履歴書のサイズ A3 A4 B5 最適なサイズは?

少し前のアンケート結果によると・・・(2015年)

数年前のデータでもB4(折り曲げるとB5)は7.3%です。という事は2021年現在、「B4」がよいと答える企業はもっと少ないと思いますので、B4はお勧めしません。

A3(折り曲げるとA4)こちらのデータは特にないのですが、市販で売られている「JIS規格の履歴書」のほとんどがA3サイズです。また、手書きで記載をされる方であれば、A3が良いと思います。

100均で売られているものでも全く問題ありません。

書類選考の場合、特に事務職ですと求人倍率は高く(1つの求人に応募する人が多数)、必然的に応募書類が多くなります。
採用側での取りまとめも煩雑になるケースがあります。A4で2枚一組でも問題はないのですが、バラバラになり、それだけでひと手間を掛けさせてしまう。。。という配慮を考えると

結論
もし、どちらでも用意ができそうなら、A3サイズをおススメです

封筒の色、サイズは 三つ折りにして送ってもよいか?

封筒の色は何でもOK

封筒の色は、窓口では「白」をお勧めしています。けれどなければ茶色やほかの色でもOKです

企業から送られてくる採否結果の「不採用理由」「封筒の色が白ではなかったから」は今まで見たことがないからです。

しかし!意外なところに落とし穴があります!

採用通知結果の不採用理由の中にこんなのがありました。

封筒に記載されていた字が雑だったので 

意外な所を見ている💦気を付けましょう

封筒のサイズとクリアファイルの同封は?

                                    ※クリアファイルない方がよい 1.8%

この結果からわかることは、クリアファイルを使うという事は「折らないで送る」という事ですね。書類を折って送ることに関して、多くの会社さんはこだわらないという結果ですが、クリアファイルについては約1割はあった方がよいと回答

結論
クリアファイルは必須ではないが、書類を折らず入る封筒に入れる方が良い 

ちなみに・・・クリアファイルはない方がよいと回答いただいた企業の中には「返すのが手間」「返送時の郵送料がかかる」とういう声がありました。これはあくまでも少数意見ですけどね。

添え状(送付書)はあると良い程度で大丈夫

今回の調査は「正社員」の選考に関する実態調査のため、パート求人の場合は必ずしも添え状が必要かというとそうでもない印象。また、添え状の文面の中に「志望動機」や「自己PR」を記載する方法もあるが、筆者としては、そこまでの記載はお勧めしません。熱意があることはもちろん良いが、それだけ面接のハードルが上がってしまうからです。。

結論
あった方がより有効 ただしあまりクドクドと自己PRを書かず、よろしくお願いいたします程度の文面が良い

送る前に必ずチェックをして!これだけは注意しましょう

最後に郵送時の注意すべき点3つです

・誤字脱字がないこと
・写真が使いまわし、古い(この人・・・別人?)
・紹介状発行から、3日以内に送る

こちらの3点は特に「不採用結果」に記載が多くあるものです。

まとめ

今回、履歴書に関する小さな疑問について、実態調査と窓口での経験をもとに考察してみました。

今回ご紹介した内容は「厳密なルール」はありません。ですから、うっかりやっちゃっていたかも?でも全く問題ありません、また、パートやアルバイト、または面接選考の会社であれば、そこまで神経質にならなくても大丈夫です。

応募が殺到している会社の場合は、この小さな気遣いがライバルに差をつける

これは間違いありません。

とある採用担当者さんからの声です

「ほんとにみなさん、優秀な方で判断に迷っていたのですが、Aさんだけは添え状をつけて下さっていました。」

この小さなことが決め手になる例ですね。

一生懸命に時間をかけ作成した書類です。ベストな状態で書類選考に臨むことが出来れば、より満足のゆく転職活動に繋がります。

転職はタイミングの要素も大きいです。お持ちの力を存分に発揮できます様、応援します!!

今後も応募や転職に関する具体的な内容を随時ご紹介予定です。
より充実した自由な働き方を探す人を応援します

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